無論是企業(yè)單位還是工廠學校，人員的安全管理一直是重點。目前，在大多數(shù)企業(yè)和其他地方，來訪者仍采用更傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)登記方式。面對來訪者身份的復(fù)雜性和多樣性，這種方式難以滿足需求，存在重大安全隱患。

手工登記被淘汰主要有以下這些原因：

1、訪客身份的真實性無法保證。由于來訪者的素質(zhì)不同，在手動登記來訪信息時，會出現(xiàn)字跡潦草、信息不完整等情況。此外，如果訪客留下虛假信息，很大程度上無法立即核實。

2、訪客登記信息無法有效保存。由于采用紙質(zhì)登記的方式，紙質(zhì)登記本非常容易損壞和丟失，無法有效保存訪客數(shù)據(jù)，這是安全頭疼的問題。

3、訪問者的手動注冊效率較低。手動注冊信息的效率相對較低，這對訪問者的體驗不是很好。如果你想查詢訪問者的信息，這也更麻煩，你需要工作人員逐頁搜索。

在了解了這些痛點之后，我相信每個人都能理解為什么人工登記訪客信息很難滿足現(xiàn)代安全的需要。為了更好地改善企業(yè)、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能訪客管理的需求更加迫切，下面讓我們來看看采用智能訪客登記系統(tǒng)有哪些好處。

訪客管理系統(tǒng)可以確認訪客身份的真實性，進行全面的數(shù)字化管理，取代傳統(tǒng)的手工登記工作，高效準確地登記外來人員。信息輸入、確認和授權(quán)，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高安全工作的效率和質(zhì)量。

1、認證對比，身份確認

訪客管理系統(tǒng)集成了人臉識別和證書識別技術(shù)，訪問者通過訪客一體機讀取第二代身份證信息，無需訪問者手寫，并使用人臉識別技術(shù)進行人證比較，有效保證了登記信息的正確性。對于其他非標準文件，可以直接掃描。

2、海量數(shù)據(jù)存儲，便于搜索

與紙質(zhì)訪客登記簿相比，訪客管理系統(tǒng)有大量的存儲空間，訪客數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)存儲在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中不易丟失，訪客系統(tǒng)不僅可以登記訪客，還可以登記訪客車輛。此外，用戶可以根據(jù)要求設(shè)置各種查詢條件，快速檢索以前的登記數(shù)據(jù)，非常方便。

3、訪客可以預(yù)約，省時省事

訪客管理系統(tǒng)支持訪客預(yù)約。訪客可以在微信官方賬號或小程序上預(yù)約。填寫基本訪客信息提交后，訪客管理系統(tǒng)會將訪客信息發(fā)送給被訪者審批，訪客通過后可以正常訪問。這樣，被訪者可以根據(jù)時間安排工作，更省時高效。

所以智能訪客登記系統(tǒng)目前應(yīng)用越來越廣泛，在大廈、寫字樓、工業(yè)園區(qū)等場合得到客戶的認可，越來越多的人們也認識到采用智能訪客登記系統(tǒng)的好處，容易接受也更加好管理外來訪客。