隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,工業(yè)區(qū)建設(shè)越來(lái)越多,工業(yè)區(qū)一般都匯集有大量的企業(yè),員工規(guī)模上千上萬(wàn),每天來(lái)外來(lái)的人員也是非常多的,各種外來(lái)人員流動(dòng)性的日益頻繁,給工業(yè)園區(qū)管理帶來(lái)比較大的安全隱患,為了確保工業(yè)區(qū)的安全,使進(jìn)出的人員管理可控,思卡樂(lè)為工業(yè)園區(qū)研發(fā)了智能訪客進(jìn)出登記管理系統(tǒng)系統(tǒng),不僅可以管理工業(yè)區(qū)的員工,同時(shí)也加強(qiáng)了外來(lái)人員的登記管理,確保出入工業(yè)區(qū)的人員有序管理,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。
一、建設(shè)背景
工業(yè)區(qū)一般設(shè)置有幾個(gè)出入通道,在通道上都設(shè)有保安亭來(lái)管理進(jìn)出工業(yè)區(qū)的人員,對(duì)于外面人員要進(jìn)入工業(yè)區(qū),都需要進(jìn)行信息登記,在登記過(guò)程中紙質(zhì)登記單容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況;而且來(lái)訪人員需要手寫登記,書寫繁雜,信息真實(shí)性也很難辨別。
為了方便登記工業(yè)區(qū)的來(lái)訪人員,對(duì)工業(yè)區(qū)的人員進(jìn)行有效管理,如何在保證通過(guò)效率的同時(shí)又能快速記錄、甄別訪客身份,是工業(yè)區(qū)訪客登記及通道管理的重點(diǎn)。
二、痛點(diǎn)問(wèn)題
1、 工業(yè)區(qū)外來(lái)人員進(jìn)入需要手寫登記,書寫繁雜,難以辨認(rèn),效率低。
2、 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理。
3、工業(yè)區(qū)進(jìn)出人員頻繁,有些工業(yè)區(qū)公司較多,門衛(wèi)無(wú)法了解所有公司的具體情況,很難判斷來(lái)訪者信息的真實(shí)性。
三、建設(shè)意義
思卡樂(lè)工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)著重解決這些痛點(diǎn)問(wèn)題,科學(xué)管理臨時(shí)訪客的信息,快速完成來(lái)訪審核、信息采集、通行授權(quán)等一系列登記流程,提高門衛(wèi)對(duì)訪客登記、通行、注銷的管理效率,并能夠長(zhǎng)期保存訪客的信息、證件、照片、記錄,方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。
通過(guò)訪客登記系統(tǒng)管理設(shè)備采用公有云聯(lián)網(wǎng),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理。訪客登記系統(tǒng)有利于實(shí)現(xiàn)智慧工業(yè)園管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化,提升使用工業(yè)區(qū)及公司的辦公信息化形象、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)、有利于工業(yè)區(qū)管理處及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率。
四、建設(shè)內(nèi)容
預(yù)約流程
1、訪客遠(yuǎn)程自助預(yù)約
訪客系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)與公司內(nèi)部微信小程序進(jìn)行對(duì)接,訪客可以通過(guò)微信小程序填寫相關(guān)信息,提交訪客申請(qǐng),被訪人收到訪客信息提示,通過(guò)小程序進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,訪客會(huì)獲取到通行二維碼,訪客進(jìn)出工業(yè)區(qū)閘機(jī),刷臉或者刷二維碼就可以通行。
2、內(nèi)部人員邀請(qǐng)?jiān)L客
工業(yè)園區(qū)內(nèi)的企業(yè)可以通過(guò)微信小程序,填寫訪客信息,發(fā)送邀請(qǐng)信息到訪客手機(jī),訪客填寫邀約信息,提交人臉信息,到達(dá)工業(yè)區(qū)通過(guò)刷臉或者二維碼就能進(jìn)入工業(yè)區(qū)了。
登記流程
1、訪客現(xiàn)場(chǎng)自助預(yù)約
現(xiàn)場(chǎng)訪客機(jī)需要具備自助預(yù)約、審批查詢、刷證領(lǐng)碼的功能。訪客來(lái)到工業(yè)區(qū)門口,可通過(guò)訪客機(jī)自主預(yù)約功能,完成預(yù)約,訪客可通過(guò)審批查詢來(lái)查看審批進(jìn)度,審批通過(guò)后,手機(jī)會(huì)收到通行二維碼。
五、系統(tǒng)功能
1、智能登記功能
思卡樂(lè)工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)硬件部分有訪客一體機(jī)、人臉識(shí)別終端、攝像頭、閘機(jī)等組成,可以通過(guò)身份證、人臉等方式自助采集和驗(yàn)證,確保進(jìn)出人員信息準(zhǔn)確。
2、通行記錄
人臉識(shí)別終端可以記錄訪客進(jìn)出每個(gè)區(qū)域的時(shí)間、照片等信息,方便訪客信息的查找和檢索。
結(jié)合人員、車輛門禁系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄訪客進(jìn)出營(yíng)院或營(yíng)院內(nèi)各個(gè)區(qū)域的時(shí)間、照片等信息。
3、通行權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)支持設(shè)定被訪能夠通行的區(qū)域,以此限定人臉識(shí)別門禁的授權(quán)范圍,防止訪客隨意行動(dòng),避免影響辦公或生活秩序。
4、訪客動(dòng)態(tài)監(jiān)控
監(jiān)控訪客在工業(yè)區(qū)各區(qū)域的通行信息,動(dòng)態(tài)跟蹤訪客當(dāng)前位置。
5、來(lái)訪數(shù)量統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)的訪客來(lái)訪次數(shù)和工業(yè)區(qū)各區(qū)域的訪問(wèn)量。
6、接待數(shù)量統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi),工業(yè)區(qū)被訪人或被訪企業(yè)接待的訪客數(shù)量。
7、注銷訪問(wèn)
訪客離開工業(yè)區(qū)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)注銷通行權(quán)限,并登記離開。
工業(yè)園區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)解決了外來(lái)人員與內(nèi)部人員的管理問(wèn)題!來(lái)訪人數(shù)較多時(shí)、等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、無(wú)法識(shí)別來(lái)訪人員身份,是工業(yè)區(qū)安保人員面臨的三大問(wèn)題。提升外來(lái)人員分訪問(wèn)體驗(yàn)以及內(nèi)部企業(yè)員工的通行管理體驗(yàn),對(duì)于工業(yè)區(qū)的形象和招商都有極大地幫助!