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      二維碼人員進(jìn)出管理系統(tǒng)解決寫字樓人員管理難題

      隨著城市化的發(fā)展,越來越多的人員涌向一二線城市,城市提供了更多崗位滿足人員的需求,也帶來寫字樓建設(shè)的快速增長,隨著寫字樓可容納人數(shù)和進(jìn)出人數(shù)的不斷增加,不僅給進(jìn)出管理增加了很大的工作量,也給物業(yè)管理效率帶來了巨大的挑戰(zhàn)。目前,寫字樓人員進(jìn)出管理面臨的主要問題有:1、訪客管理成本高;2、大堂進(jìn)出效率低;3、進(jìn)出數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性差;4、用戶體驗(yàn)一般等問題。

      二維碼識(shí)別

      樂臉通針對(duì)寫字樓人員進(jìn)出的情況,提供內(nèi)部人員和訪客來訪登記管理方案,以提高人員通行效率。通過微信公眾號(hào)/小程序訪客管理功能,訪客可以通過二維碼開門。同時(shí)可以根據(jù)訪客情況設(shè)置通行時(shí)間段、通行次數(shù)等功能,記錄訪客進(jìn)出情況,確保寫字樓安全。幫助物業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)各地訪客的移動(dòng)管理,有效提高物業(yè)運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本。

      二維碼訪客系統(tǒng)有效解決訪客真實(shí)性通行的問題,訪客可通過預(yù)約拜訪提前填寫個(gè)人信息,由被訪人審批,也可由被訪人通過手機(jī)填寫訪客訪問時(shí)間等信息,生成二維碼通行證,二維碼通過微信或短信發(fā)送給訪客,訪客可以使用二維碼掃描掃碼進(jìn)入寫字樓,無需通過前臺(tái)手動(dòng)登記,被訪人可以查看到訪客的通行數(shù)據(jù)及來訪信息。

      業(yè)主還可以通過后臺(tái)設(shè)置訪客開門的有效次數(shù)。管理者不僅可以快速掌握通行證的使用時(shí)間和來源,還可以實(shí)時(shí)控制權(quán)限。訪客的訪問記錄可以永久存儲(chǔ)在云平臺(tái)中,方便隨時(shí)訪問,兼顧訪問管理的安全性和便利性,有效提高訪問管理的效率。

      樂臉通二維碼人員進(jìn)出管理系統(tǒng)直接應(yīng)用于新的門禁系統(tǒng)(門、社區(qū)對(duì)講門禁、停車場(chǎng)、社區(qū)公共門、社區(qū)單元門),實(shí)現(xiàn)手機(jī)開門功能。還可安裝在原門禁系統(tǒng)上,如果原門禁系統(tǒng)是一卡通門禁系統(tǒng),只需在原系統(tǒng)上安裝二維碼閱讀器即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)開門功能,不影響原門禁系統(tǒng)。

      業(yè)主可以隨時(shí)隨地通過微信實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開門,查看信息,生成訪客二維碼發(fā)送給訪客;訪客也可以通過微信小程序預(yù)約,無需下載APP,使業(yè)主的生活更加方便,朋友的訪問更加方便。

      樂臉通二維碼人員進(jìn)出管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的刷卡開門方式,有效解決卡片忘帶、丟失、失效等情況,同時(shí)可以記錄進(jìn)出人員的身份信息,解決卡片對(duì)人員安全管理的漏洞,同時(shí)外來人員或訪客無需競(jìng)購繁瑣的登記驗(yàn)證步驟,身份核驗(yàn)麻煩等問題,在有效保留進(jìn)出人員真實(shí)身份的同時(shí),避免外人隨意進(jìn)出,提高了寫字樓的安全管理水平。

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