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      訪客系統(tǒng)如何提升訪客登記效率?

      在很多的場(chǎng)合,對(duì)來訪者和內(nèi)部人員的出入安全管理問題是管理者一直關(guān)心的問題,但是目前這種對(duì)訪客采用查看證件、詢問手寫登記的方式已經(jīng)比較落后了,那么有沒有更好的對(duì)外來人員和內(nèi)部人員更好的登記方式,實(shí)現(xiàn)無紙化登記,又能保證信息無誤和提升訪客登記效率呢?

      現(xiàn)場(chǎng)登記

      綜觀出入口管理的全過程,我們可以發(fā)現(xiàn),所有方式的管理都是為了解決一個(gè)問題:讓相關(guān)人員可以進(jìn)入,不允許無關(guān)者進(jìn)入。手工管理或者門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用,但仍然存在許多弊端。

      人工登記的主要弊端有:

      手工登記這樣的注冊(cè)方法在過去也是很常見的,門口或前臺(tái)設(shè)置了保安人員,一旦有來訪者來訪,門衛(wèi)人員就來訪者詢問來訪者的來訪情況,電話確定來訪者是否接待,確認(rèn)后來訪者填寫登記表,獲得訪客通行卡,離開時(shí)歸還訪客通行卡,整個(gè)登記管理過程過于繁瑣,存在明顯弊端。

      訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題,另一方面紙質(zhì)登記管理不方便,容易損壞、丟失等,大量紙質(zhì)信息也難以統(tǒng)計(jì),耗費(fèi)大量人力物力。最后實(shí)現(xiàn)了手工登記的流于形式。

      而采用智能訪客系統(tǒng),將解決這些問題,讓訪客來訪、人員進(jìn)出高效管理,有跡可循。

      目前對(duì)出入口管理的要求是既能在訪客登記時(shí)為客戶帶來良好的訪問體驗(yàn),又能充分保證出入口的安全。所以,在出入口設(shè)置了智能訪客一體機(jī),通過訪客一體機(jī)進(jìn)行人證比對(duì),登記信息,并記錄訪客面部信息,實(shí)現(xiàn)了訪客到訪身份的快速登記,而且登記和通行記錄等信息會(huì)及時(shí)保存到訪客系統(tǒng)中。

      訪客現(xiàn)場(chǎng)到訪無需過多的操作,只需提供有效證件如身份證就能在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個(gè)登記過程,方便快捷。如果訪客想提前登記,不用現(xiàn)場(chǎng)登記排隊(duì),那么他也可以采用線上預(yù)約登記的方式提前登記,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)可通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式確定身份通行。智能的訪客系統(tǒng)具備證件對(duì)比、人臉識(shí)別等技術(shù),可在注冊(cè)時(shí)驗(yàn)證來訪者身份信息,保證訪客身份。

      除身份證登記外,訪客系統(tǒng)還可與閘機(jī)、門禁、梯級(jí)控制、人臉識(shí)別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動(dòng),利用訪客登記所獲得的二維碼憑條實(shí)現(xiàn)智能通行。

      樂臉通訪客管理系統(tǒng)是針對(duì)當(dāng)前訪客安全管理工作的需要,開發(fā)的集人臉識(shí)別、讀取身份證、人證核驗(yàn)、攝像、監(jiān)控、二維碼、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為一體的專業(yè)化、智能化信息安全管理系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)、快速、安全地記錄來訪者的真實(shí)身份信息和通行記錄。

      智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式,智能訪問者系統(tǒng)在出入口的安全管理中發(fā)揮了重要作用,并將成為未來安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。

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