在企業(yè)、公司和單位的前臺，登記訪客可以保證訪客的身份和來訪目的，并盡量保證訪客的可控。但是，目前很多的公司仍然使用手工登記，缺乏有效的科學管理。手動登記信息不準確、字跡模糊、登記流程繁瑣、數(shù)據(jù)量大、難以查找、制證、發(fā)卡、收卡流程復(fù)雜等問題。所以需要通過建立智能化信息化的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學的管理。通過人防與技防的結(jié)合，可以實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，極大地提高企業(yè)的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

企業(yè)智能訪客管理系統(tǒng)主要是對訪客進行全面的數(shù)字化管理，取代管理人員完成傳統(tǒng)的人工登記，能夠準確高效地對訪客進行人臉識別、人員身份識別、微信小程序預(yù)約登記、訪客到訪提醒、門禁管理、人員訪問記錄統(tǒng)計、人員訪問權(quán)限管理、黑白名單設(shè)置等，有效提高了登記工作效率和安全性。

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)訪客的信息登記、權(quán)限管理與到訪信息記錄。訪客來訪，需要在人臉識別訪客機上對訪客信息做登記處理，為訪客授予訪客門禁、閘機、出入口的通行權(quán)限，對訪客在來訪時效和來訪期間的情況進行記錄，并提供訪客提前預(yù)約、邀約訪客、訪客自助服務(wù)等功能。主要是為了對來訪訪客的信息做統(tǒng)一的管理，以便后期做統(tǒng)計或查詢操作。

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)主要由訪客軟件系統(tǒng)、訪客預(yù)約小程序、人臉識別終端、通道閘機、訪客一體機等設(shè)備組成。將傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣庸芾砟Ｊ剑档腿斯こ杀荆嬲龅街悄芑⑷诵曰?/p>

企業(yè)訪客系統(tǒng)主要通過三種方式對訪客進行登記：

1、企業(yè)員工可以通過微信小程序進行訪客邀約，邀約后訪客會在手機上收到邀約信息，訪客直接通過邀約的微信信息進入提交個人資料和面部信息，訪客到訪可經(jīng)過人臉識別閘機或門禁刷臉進入，系統(tǒng)會通知到員工邀約訪客到訪并記錄訪客通行記錄。

2、系統(tǒng)支持訪客提前預(yù)約功能，訪客通過微信小程序進入，選擇要訪問的公司人員，填寫預(yù)約信息提交給要訪問的人員，公司內(nèi)部人員確認訪客信息正確，審核通過，訪客來訪時，直接刷臉就能進入公司，大大節(jié)約訪客的來訪登記時間。

3、對于沒有提前預(yù)約和邀約的訪客，可以現(xiàn)場預(yù)約，也可以在前臺的訪客機上自助登記個人信息，聯(lián)系被訪人，經(jīng)被訪人確認，即可刷臉進入，通信權(quán)限都可以由系統(tǒng)下發(fā)管理。

企業(yè)訪客系統(tǒng)的主要功能：

1、人證核身

訪客一體機集成了人證比對功能，可以讀取訪客身份證信息，并與現(xiàn)場訪客進行比對，確保證人與證件的一致性和合法性。與傳統(tǒng)的人工驗證方法相比，它更高效、更快速、更準確。

2、人臉識別

人臉識別門禁系統(tǒng)，可以比傳統(tǒng)的刷卡更加安全，身份核驗正確才能通行，速度快且更加方便，遠距離無接觸通行，體驗更好。

3、訪客預(yù)約

提供了訪客預(yù)約、邀約功能，系統(tǒng)可以在系統(tǒng)中提前登記訪客信息，這減少了訪客來訪后的登記過程，改善了整體訪問體驗，并且減少了前臺工作人員接待訪客的時間，提升工作效率。

4、智能權(quán)限分配

訪問者的通行權(quán)限可以直接與被訪問者所在樓層的權(quán)限相關(guān)聯(lián)，還可以根據(jù)訪問者的預(yù)約情況靈活調(diào)整權(quán)限，實現(xiàn)訪問者權(quán)限的智能分配，使人員管理更加簡單。

5、統(tǒng)計查詢

通過系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能，可以對每名訪客到訪記錄、通行記錄進行查詢，包括撤銷訪客信息、到訪離開記錄、預(yù)約訪客記錄、在訪人員數(shù)量、來訪次數(shù)進行統(tǒng)計分析。

6、內(nèi)部員工考勤功能

企業(yè)訪客系統(tǒng)采用人臉識別通行的方式，也可實現(xiàn)對員工的進出管理和考勤，可以杜絕代打卡的問題，同時支持數(shù)據(jù)批量導出功能，方便人事部門的匯總管理。

企業(yè)應(yīng)用智能訪客系統(tǒng)可以大大提升企業(yè)的形象，有效管理訪客的通行權(quán)限和區(qū)域，讓訪客的行為和權(quán)限更加可管理和控制，確保企業(yè)的安全。通過將訪客預(yù)約、登記功能與人臉識別門禁、移動互聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用相結(jié)合，可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度，讓訪客服務(wù)更加智能化、信息化。