智能訪客登記管理系統(tǒng)大多都應用于寫字樓、工廠、政府機關(guān)、工業(yè)園區(qū)、學校、小區(qū)等使用場合，它不僅僅只是用來出入口門禁的管理，實際上，訪客管理系統(tǒng)功能和應用更加廣泛和便利，它是集合了訪客一體機、門禁系統(tǒng)、管理系統(tǒng)為一體的綜合管理體系，對出入口人員管理提供更加便捷安全的體驗。

訪客登記系統(tǒng)就是使用計算機對訪客人員進行快速登記記錄人員信息，可閱讀身份證、護照、駕照等多種證件，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時訪客的授權(quán)與管理和內(nèi)部人員授權(quán)和管理功能，并對來訪人員身份信息加以核驗并記錄，還可以現(xiàn)場拍照，設備通常在企業(yè)或智慧園區(qū)出入口處使用，用于掌握企業(yè)內(nèi)部人員進出及外來人員來訪動態(tài)等信息。

一、外來訪客管理：

1. 現(xiàn)場應用

訪客登記系統(tǒng)可安裝在工業(yè)區(qū)、辦公樓的大門出入口上，外來人員可持有效證件，如身份證、護照、駕照、名片等在前臺登記個人信息，填寫通行人數(shù)，對人員進行現(xiàn)場拍照等，快速記錄來訪人員信息。

2、提前預約功能

來訪人員可提前通過小程序、H5端等移動端快速完成來訪預約功能，可提前登記個人基本信息、隨行人員等，提交信息由被訪人進行審批，審批通過即可到達現(xiàn)場進行身份核驗，完成到訪的登記。

3、邀約功能

企業(yè)人員也可邀約外部人員到訪公司，只需在小程序或者H5端填寫訪客基本信息，生成到訪二維碼，將二維碼鏈接發(fā)給訪客，訪客到訪可根據(jù)二維碼驗證和通行，快捷方便。

二、內(nèi)部人員進入流程：

管理人員收集內(nèi)部人員身份信息和照片信息，利用人臉識別和閘機的結(jié)合在管理系統(tǒng)上登記，進行無感識別，快速衛(wèi)生。如果已有電子文檔格式的人員信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以導入csv和txt格式的文件，授權(quán)內(nèi)部員工卡或人臉信息，兩種方式都可以通過大門進入。

三、離開過程:

內(nèi)部人員和來訪者離開后，通過人臉識別門通道，人臉識別終端抓取人臉或設備讀取內(nèi)部卡和通行碼信息后，系統(tǒng)會在后臺比較數(shù)據(jù)，比較成功，在授權(quán)有效時間內(nèi)，系統(tǒng)會自動向通道發(fā)出開門信號，內(nèi)部人員和來訪者會通過門通道關(guān)閉，系統(tǒng)會在授權(quán)許可期滿后自動取消進入權(quán)。

四、數(shù)據(jù)管理：

來訪者到達通道大門驗證臉部出入，系統(tǒng)實時保存該人員的出入時間和身份信息，管理者可以隨時通過管理系統(tǒng)調(diào)查可疑人員的信息，確保出入者的安全。

思卡樂訪客登記管理系統(tǒng)滿足大部分的出入口人員管理功能，采用大平臺的設計方案，支持多用戶大并發(fā)數(shù)據(jù)的處理，軟硬件深度融合確保整套系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行，適合應用在寫字樓，工業(yè)園區(qū)、學校等場合。